Polityka prywatności i cookies

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony topflex.pl jest:

TopVac Sp. z o.o.
Zamysłowo, ul. Moderska 1A, 62-060 Stęszew, woj. wielkopolskie
NIP: 777-334-80-16, REGON: 382784400

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail biuro@topvac.pl, telefonicznie pod numerem +48 61 8177 043 lub +48 601 082 919 lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Formularz kontaktowy

Korzystając z formularza na stronie /kontakt/, podajesz nam imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz treść wiadomości. Dane te przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie i ewentualnego dalszego kontaktu w tej sprawie. Wiadomość trafia bezpośrednio na naszą skrzynkę pocztową — nie jest zapisywana w żadnej bazie danych ani udostępniana podmiotom trzecim poza dostawcą usługi poczty elektronicznej, o którym mowa w pkt 5.

Newsletter

Jeśli podczas wysyłki formularza kontaktowego zaznaczysz zgodę na otrzymywanie newslettera, Twój adres e-mail będziemy przetwarzać dodatkowo w celu przesyłania Ci informacji o produktach, nowościach i ofercie systemu TopFlex. Zgoda jest w pełni dobrowolna i niezależna od wysłania samej wiadomości — możesz ją wycofać w dowolnym momencie, pisząc na adres biuro@topvac.pl.

Pliki cookies i Google Analytics

Strona korzysta z plików cookies niezbędnych do jej działania oraz — wyłącznie za Twoją zgodą wyrażoną w banerze cookies — z plików analitycznych Google Analytics, które pomagają nam zrozumieć, jak odwiedzający korzystają ze strony, i ją ulepszać. Pełny opis znajdziesz w sekcji „Pliki cookies” poniżej.

3. Podstawy prawne przetwarzania

• Odpowiedź na wiadomość z formularza kontaktowego — art. 6 ust. 1 lit. b i f Rozporządzenia RODO (działania podejmowane na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy oraz nasz prawnie uzasadniony interes w postaci obsługi zapytań).
• Newsletter oraz pliki cookies analityczne (Google Analytics) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja dobrowolna zgoda).

4. Okres przechowywania danych

Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i obsługi sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dłuższe przechowywanie wynika z przepisów prawa (np. celów podatkowo-księgowych). Dane przetwarzane na podstawie zgody (newsletter, cookies analityczne) przechowujemy do czasu jej wycofania.

5. Komu udostępniamy dane

Dane mogą być powierzane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu strony i obsłudze korespondencji:

• dostawcy hostingu, na którym utrzymywana jest strona topflex.pl oraz skrzynka pocztowa firmowa;
• Google LLC — w zakresie plików analitycznych Google Analytics, wyłącznie jeśli wyrazisz na to zgodę w banerze cookies. Google może przetwarzać dane w ramach infrastruktury zlokalizowanej poza Europejskim Obszarem Gospodarczym; odbywa się to w oparciu o mechanizmy zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych (standardowe klauzule umowne).

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych innym niż wskazane powyżej.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz do nas na adres biuro@topvac.pl. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

7. Bezpieczeństwo danych

Strona topflex.pl działa w oparciu o połączenie szyfrowane (HTTPS). Formularz kontaktowy zabezpieczony jest dodatkowo mechanizmami ograniczającymi spam i automatyczne zgłoszenia (honeypot, pułapka czasowa) — nie wpływają one na treść przesyłanych przez Ciebie danych.

8. Pliki cookies

Pliki cookies (ciasteczka) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w Twojej przeglądarce. Używamy dwóch kategorii plików cookies:

• Niezbędne — pozwalają zapamiętać Twój wybór dotyczący zgody na cookies (bez nich baner zgody wyświetlałby się przy każdej wizycie). Zawsze aktywne, nie wymagają zgody.
• Analityczne (Google Analytics) — pozwalają nam liczyć odwiedziny i badać sposób korzystania ze strony, dzięki czemu możemy ją ulepszać. Ładowane wyłącznie po wyrażeniu zgody.

Swój wybór możesz zmienić w dowolnym momencie — również po jego pierwotnym zapisaniu — klikając poniższy przycisk lub link „Ustawienia cookies” w stopce strony.

Zarządzaj zgodą na cookies

Możesz też samodzielnie zarządzać plikami cookies na poziomie swojej przeglądarki internetowej (zablokować je całkowicie lub usunąć już zapisane) — odpowiednie ustawienia znajdziesz w opcjach prywatności swojej przeglądarki. Wyłączenie plików niezbędnych może wpłynąć na poprawne działanie niektórych funkcji strony.

9. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka może być okresowo aktualizowana, np. w związku ze zmianą przepisów lub sposobu działania strony. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod tym adresem.